Apakah tim desainer Kamu sering merasa frustasi dengan Sistem manajemen konten digital?
Permasalahan seperti penyimpanan data yang berantakan, kesulitan berbagi file, – masalah kepatuhan hukum dalam penggunaan aset digitaladalah sedikit dari banyak masalah yang sering terjadi.
Semua masalah di atas bisa mengurangi produktivitas, mengecewakan klien, dan bahkan menimbulkan masalah hukum karena pelanggaran hak cipta.
Dengan pengalaman RizVisual selama 7 tahun dalam membantu klien mengelola konten, kami ingin mengajak kamu untuk memahami cara mengatur manajemen konten dan mempelajari sistem manajemen yang efektif.
Apa Sih Konten Manajemen Sistem Itu ?
Konten manajemen sistem adalah pengaturan konten digital di dalam tim atau perusahaan. Agar nantinya file atau konten digital mudah diakses, dikelola, dan didistribusikan ke tim. (kunci yang buat pekerjaan tim lebih efisien dan efektif!)
Untuk pengaturan yang lebih mudah, tim desainer bisa menggunakan platform khusus buat nge-handle file, foto, video, atau dokumen.
Cara Mengatur Sistem Manajemen Konten Digital
Buat Penyimpanan Data Terstruktur
Mulai dari hal yang sederhana, susun data dalam folder dan subfolder yang nyaman dilihat, gampang dicari, dan pastinya nggak bikin bingung.
Label dan Metadata yang Jelas
Tambahkan label dan metadata pada setiap file untuk memudahkan pencarian dan pengelompokan, seperti tanggal, jenis konten, atau kategori.
Pembagian Akses + Izin yang Jelas dan aman
Tentukan siapa yang memiliki akses ke jenis konten tertentu. Pastikan izin untuk mengedit atau mengunduh konten sesuai dengan kebutuhan masing-masing anggota tim.
Jelaskan Prosedur penggunaan
Buat panduan penggunaan sistem manajemen konten, dan berikan pelatihan yang komprehensif terutama mengenai lisensi.
Pemantauan dan Evaluasi Reguler
Lakukan evaluasi berkala untuk menganalisa efektifitas sistem manajemen konten yang digunakan.
Gunakan Platform Manajemen File
Tidak perlu kesana kemari mencari platfrom menajamen file terbaik.
Sekarang, ada Shutterstock—platform mikrostok sekaligus platfrom menajamen file terbaik untuk tim/perusahaan.
Lewat Shutterstock, tim bisa mengakses jutaan aset digital, berbagi, mengelola, mendistribusikan dengan satu akun yang sama.
Kenapa bisa? Ada team plan yang bikin seluruh tim bisa bekerja sama dengan efisien dan efektif di satu akun.
Tapi sebenarnya, apa itu team plan? Baca penjelasannya di bawah ini
Team Plan di Shutterstock
Team Plan memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik dengan adanya Archiving Rights, yang memberikan izin eksklusif multifungsi, seperti penyimpanan aset digital, akses beragam media, dan kolaborasi yang mudah dalam satu akun.
Apa itu Archiving Rights ?
Archiving Rights adalah izin istimewa yang terdapat dalam Team Plan Shutterstock yang memberikan banyak manfaat untuk penggunanya. Apa saja itu?
Izin eksklusif yang multifungsi
Lewat satu izin eksklusif penggunanya bisa mendapat Manfaat berikut ini:
- Menyimpan aset digital dari Shutterstock pada berbagai media penyimpanan, seperti cloud, hard disk, USB, FTP, dan lainnya.
- Berbagi akses media dengan tim internal, client, atau divisi berbeda dalam satu perusahaan. – Multi user dalam satu akun
Perlindungan hukum yang luas
Izin eksklusif ini memberikan akses berbagi untuk tim internal, client, atau divisi berbeda dalam satu perusahaan bisa berkolaborasi dengan mudah, dalam satu akun.
Semua pengguna akan mendapatkan perlindungan hukum, jadi kamu tidak perlu lagi khawatir akan keterbatasan jumlah pengguna yang diijinkan untuk menggunakan konten.
Nikmati Manfaat Archiving Rights, Untuk Kolaborasi Tim yang Efisien dan Efektif
Team Plan dengan izin eksklusifnya – Archiving Right, memberi perlindungan hukum dengan cakupan luas lebih efisien, karena setiap penggunanya bisa berkolaborasi bersama tanpa akun terpisah.
Selain itu, Archiving Right juga membantu semua tim berada di jalur yang sama dan terorganisir saat mengerjakan proyek kreatif.
Sederhananya, izin ini bekerja seperti asuransi yang menjamin kolaborasi penggunaan konten , sambil meningkatkan efisiensi kolaborasi di perusahaan.
Nah, semua keuntungan di atas, bisa kamu dapatkan dengan mudah lewat agen Shutterstock Indonesia, yang akan membantu kamu menemukan lisensi resmi terbaik untuk bisnismu.
Jangan ambil resiko dan lindungi bisnismu sekarang!
